Оформление T1 для контейнерных поездов на экспорт из Украины в Польшу

Команда Daleth Group успешно реализовала один из самых масштабных проектов. Высокий уровень напряжённости был обусловлен тем, что от точности и оперативности нашей работы зависела скорость отправки целых поездов с грузами. Ключевым вызовом стало оформление большого количества документов, в частности транзитных деклараций T1.

Нам удалось справиться с задачей благодаря опыту в подобных процессах. Узнайте, как мы реализовали проект, в следующих разделах кейса.

О клиенте

В команду Daleth Group обратились представители терминала «ЗКТ». Это современный логистический комплекс, специализирующийся на контейнерных грузоперевозках. Ключевое направление — Польша, иногда транзитом в другие страны Европы.

Несмотря на многолетний опыт работы на рынке, провайдеру не хватало ресурсов для одновременного оформления T1 в больших партиях. Для решения этой задачи компания «ЗКТ» выбрала сотрудничество с Daleth Group.

Скажем сразу: работа была непростой и требовала максимальной отдачи, внимательности и ответственности.

Вызовы и задачи

Масштаб проекта действительно впечатлял. Именно это стало основным вызовом для наших специалистов. Ведь не каждый день приходится в кратчайшие сроки оформлять транзитные декларации T1 практически в промышленных объёмах.

Речь идёт о следующем:

• На терминале одновременно находилось несколько поездов с загруженными платформами.
• Каждый поезд перевозил около 50–60 контейнеров.
• Контейнеры должны были быть должным образом опломбированы, а данные о них — внесены в декларации формы T1.
• Операции выполнялись в срочном режиме, так как очереди образовывались очень быстро.
• Любые ошибки приводили к остановке поезда на границе, а также к финансовым потерям и штрафам для владельцев груза и таможенных брокеров.

Цена ошибки была крайне высокой. Нам необходимо было уверенно двигаться к цели: корректно заполнять формы T1 и тщательно сверять все данные. Главное — своевременно отправить груз так, чтобы его не задержали на границе. И мы успешно справились с этой задачей.

Решение

Хотя оформление T1 — процедура трудоёмкая, команда Daleth Group обладает значительным опытом в этом сегменте. Поэтому серьёзных проблем в работе не возникло.

Основные факторы успеха:

• технологии для одновременного формирования десятков деклараций T1;
• умение команды эффективно реализовывать масштабные проекты;
• чёткие алгоритмы действий для ускорения процессов;
• стабильные каналы коммуникации с таможней;
• налаженное взаимодействие с инспектором, осуществляющим пломбирование контейнеров.

Безусловно, процедура требовала максимальной концентрации и усилий. Но это — именно наш профиль.

Этапы выполнения

Процесс работы над проектом выглядел следующим образом:

№	Этап	Что мы делали
1	Формирование T1 после получения документов от клиента	Команда Daleth Group оперативно проверила пакет документов, внесла данные в систему и сформировала T1 в соответствии с требованиями таможенного законодательства.
2	Подача T1 на оформление в таможню	Сервис обеспечил электронную подачу T1 через интегрированные каналы коммуникации с таможней, что минимизировало риски задержек и ошибок.
3	Пломбирование контейнеров таможенным инспектором и внесение номеров пломб в T1	Daleth Group организовала взаимодействие с таможенным инспектором, обеспечила контроль процесса пломбирования и корректное внесение номеров пломб в систему.
4	Завершение оформления T1	Сервис компании проконтролировал финальное подтверждение со стороны таможни, передал клиенту готовые маршрутные документы и прозрачно отчитался о выполнении.

Таким образом, мы успешно выполнили поставленные задачи и достигли цели заказчика.

Результат

В итоге клиент смог своевременно оформить грузы и перевезти их в установленные сроки.

№	Результат	Описание
1	Оперативное оформление крупной партии контейнеров	Все T1 были подготовлены в рамках установленных сроков, без задержек в логистической цепочке.
2	Снижение риска простоя поезда	Завдяки відсутності помилок у документах потяг Благодаря отсутствию ошибок в документах поезд беспрепятственно прошёл регистрацию и таможенный контроль.
3	Оптимизация затрат клиента	Использование украинской гарантии позволило сэкономить на оформлении по сравнению с польскими агентами.
4	Повышение доверия и удовлетворённости клиента	«ЗКТ» получил предсказуемый и прозрачный процесс оформления.
5	Стабильный и контролируемый процесс	Чёткий алгоритм работы позволил одновременно обрабатывать большой объём документов.
6	Минимизация человеческого фактора	Благодаря опыту команды и внутренним процедурам ошибок в T1 допущено не было.
7	Гарантированное бесперебойное движение груза	Экспортный поезд отправился строго по графику.
8	Улучшенная координация между участниками процесса	Налажена быстрая коммуникация с таможней и клиентом.
9	Возможность масштабирования процесса	Подтверждена способность компании работать с большими и ещё более масштабными потоками контейнеров.

Есть похожие проекты в сфере логистики? Доверьте их реализацию экспертам Daleth Group!