Оформлення Т1 для контейнерних потягів на експорт з України в Польщу

Команда Daleth Group успішно реалізувала один із наймасштабніших проєктів. Високий рівень напруги був зумовлений тим, що від точності та оперативності нашої роботи залежала швидкість відправлення цілих потягів із вантажами. Ключовим викликом стало оформлення великої кількості документів, зокрема транзитних декларацій T1.

Нам вдалося впоратися з завданням завдяки досвіду у подібних процесах. Дізнайтесь, як ми реалізували проєкт, з наступних частин кейсу.

Про клієнта

До команди Daleth Group звернулися представники термінала «ЗКТ». Це сучасний логістичний комплекс, що займається контейнерними вантажними перевезеннями. Ключовий напрям – Польща, іноді транзитом до інших країн Європи. 

Хоч провайдер давно на ринку, йому бракувало ресурсів для одночасного оформлення Т1 у великих партіях. Для розв’язання цієї проблеми компанія «ЗКТ» обрала співпрацю з Daleth Group.

Скажемо одразу: робота було непростою та вимагала максимальної віддачі, уважності й відповідальності. 

Виклики та завдання

Масштаб проєкту дійсно вражав. І саме це стало основним викликом для наших фахівців. Адже не щодня доводиться в найкоротші терміни створювати транзитні декларації Т1 у майже промислових обсягах. 

Ось про що мова:

• На терміналі одночасно перебуває кілька поїздів із завантаженими платформами.
• Кожен потяг перевозить близько 50-60 контейнерів.
• Контейнери мають бути належно опломбовані, а дані про них внесені в декларації форми Т1.
• Операції виконуються терміново, адже черги утворюються дуже швидко.
• Будь-які помилки призводять до зупинки потяга на кордоні та фінансових втрат і штрафів для власників вантажу, митних брокерів.

Ціна помилки – вкрай висока. Ми мали впевнено рухатися до мети: коректно заповнювати форми Т1 та уважно звіряти всі дані. Головне – своєчасно відправити вантаж таким чином, щоб його не зупинили на кордоні. І ми з цим успішно впорались. 

Рішення

Хоч оформлення Т1 – процедура кропітка, команда Daleth Group має значний досвід у цьому сегменті. Тому серйозних проблем у роботі не виникло. 

Основні чинники успіху:

• Технології для одночасного формування десятків декларацій Т1.
• Вміння команди ефективно реалізовувати масштабні проєкти.
• Чіткі алгоритми дій для прискорення процесів.
• Стабільні канали комунікації з митницею.
• Налагоджена взаємодія з інспектором, який пломбує контейнери.

Звісно, процедура вимагала максимальної концентрації й зусиль. Але це – саме наш профіль.

Етапи виконання

Ось яким був процес роботи над проєктом:

№	Етап	Що ми робили
1	Набір Т1 після отримання документів від клієнта	Команда Daleth Group оперативно перевірила пакет документів, внесла дані у систему та сформувала Т1 відповідно до вимог митного законодавства.
2	Подання Т1 на оформлення в митницю	Сервіс забезпечив електронне подання Т1 через інтегровані канали комунікації з митницею, що мінімізувало ризик затримок та помилок.
3	Пломбування контейнерів інспектором митниці та внесення номерів пломб в Т1	Daleth Group організувала взаємодію з митним інспектором, забезпечила контроль процесу пломбування та внесення номерів пломб у систему без помилок.
4	Завершення оформлення Т1	Сервіс компанії проконтролював фінальне підтвердження митницею, передав клієнту готові документи на маршрут та прозоро відзвітував про виконання.

Отже, ми успішно виконали поставлені завдання та досягли мети замовника.

Результат

У підсумку клієнт зміг своєчасно оформити вантажі та транспортувати їх у встановлені терміни.

№	Результат	Опис
1	Оперативне оформлення великої партії контейнерів	Усі Т1 були підготовлені в межах встановлених термінів, без затримок у логістичному ланцюгу.
2	Зменшення ризику простою потягу	Завдяки відсутності помилок у документах потяг безперешкодно пройшов реєстрацію та митний контроль.
3	Оптимізація витрат клієнта	Використання української гарантії дозволило зекономити на оформленні порівняно з польськими агентами.
4	Підвищення довіри та задоволеності клієнта	«ЗКТ» отримав передбачуваний та прозорий процес оформлення.
5	Стабільний і контрольований процес	Чіткий алгоритм роботи дозволив обробити великий обсяг документів одночасно.
6	Мінімізація людського фактора	Завдяки досвіду команди та внутрішнім процедурам помилок у Т1 не було.
7	Гарантований безперервний рух вантажу	Експортний потяг відправився у запланований час.
8	Покращена координація між учасниками процесу	Налагоджено швидку комунікацію з митницею та клієнтом.
9	Можливість масштабувати процес	Доведена здатність компанії працювати з великими та ще більшими потоками контейнерів.

Маєте подібні проєкти в сегменті логістики? Довірте їх виконання експертам Daleth Group!