Коли завантаження йде не за планом – усе вирішує експертність
Команда Daleth Group реалізувала проєкт міжнародного перевезення критично важливого промислового обладнання в умовах, коли фактичні параметри вантажу не відповідали заявленим. Робота в таких ситуаціях не допускає стандартних рішень – результат напряму залежить від здатності логістичного партнера інтегруватися в процес, оперативно ухвалювати рішення та брати повну відповідальність за результат.
Ключовим фактором успіху стала глибока залученість команди Daleth Group безпосередньо в процес завантаження, швидкий аналіз ситуації на майданчику та здатність масштабувати логістичне рішення в режимі реального часу без залучення клієнта до операційних питань.
Про клієнта
АТ «Укргазвидобування» – найбільша газовидобувна компанія України та ключовий оператор енергетичної інфраструктури країни. Компанія забезпечує стабільне постачання природного газу, виконує бурові та сервісні роботи та використовує високотехнологічне обладнання, що потребує точної, прогнозованої та контрольованої логістики.
Для клієнта принципово важливими є оперативність, точність вантажних розрахунків і здатність логістичного партнера швидко реагувати на зміни, які виникають безпосередньо під час завантаження.
Виклики та особливості проєкту
Під час планування перевезення з Данії до України клієнт надав пакувальний лист із зазначеними параметрами вантажу (газові турбіни): 20 тонн та близько 100 м³, що відповідало можливостям одного транспортного засобу.
Однак уже на етапі фактичного завантаження команда Daleth Group зафіксувала критичні відхилення від заявлених даних:
- фактичні габарити вантажу перевищували заявлені, що створювало ризик перевантаження осей і порушення норм безпеки;
- існувала загроза зриву строків постачання обладнання, критичного для виробничих процесів;
- виникла необхідність термінового масштабування транспортного ресурсу без зупинки процесу та без залучення клієнта до пошуку рішень.
У таких умовах будь-яке зволікання або помилка могли призвести до простою, фінансових втрат або зриву виробничих робіт.
Рішення
Експерти Daleth Group інтегрувалися безпосередньо в процес завантаження та побудували рішення в режимі реального часу, спираючись на практичний досвід, технічну експертизу та оперативну координацію всіх залучених сторін.
Основні елементи рішення:
- негайна фіксація розбіжностей між пакувальним листом і фактичними параметрами вантажу безпосередньо на майданчику;
- оперативний перерахунок габаритів, обʼєму та ваги з урахуванням допустимого навантаження на осі;
- ухвалення рішення щодо безпечного завантаження першого транспортного засобу з дотриманням стандартів кріплення та вимог безпеки;
- миттєва організація подачі додаткового автомобіля в той самий день;
- повний контроль процесу та постійна комунікація з клієнтом із фото- та відеофіксацією;
- формування двох комплектів транспортних документів (CMR), що відповідали фактичним параметрам вантажу.
Такий підхід дозволив зберегти керованість процесу та забезпечити безпечний старт перевезення без зміщення строків.
Етапи реалізації
Проєкт був реалізований командою Daleth Group за чітким і послідовним алгоритмом, що дозволив зберегти контроль над ситуацією навіть в умовах зміни вихідних даних безпосередньо під час завантаження.
Кожен етап виконувався з урахуванням фактичних параметрів вантажу та реальної ситуації на майданчику, що забезпечило безперервність процесу.
- Аналіз ситуації на місці завантаження
Фіксація невідповідностей і терміновий перерахунок параметрів вантажу. - Оптимізація вантажного плану
Коректний розподіл вантажу з урахуванням фактичних характеристик і нормативів безпеки. - Масштабування транспортного ресурсу
Позапланова подача додаткового транспортного засобу без затримок. - Комунікація та контроль
Інформування клієнта про всі зміни та контроль процесу завантаження в реальному часі. - Старт транспортування
Відправлення транспортних засобів за маршрутом відповідно до оновленого графіка.
Результат
У результаті клієнт отримав повністю контрольований і безпечний логістичний процес, реалізований без зриву строків і додаткових витрат.
Досягнуті результати:
- усі вантажі були відправлені вчасно, попри помилки у вихідних даних;
- виключено ризики перевантаження та пошкодження обладнання;
- клієнт не залучав власні ресурси до операційних рішень;
- логістичний процес залишався прогнозованим і керованим на кожному етапі.
Підсумок
Цей кейс демонструє, що в складних логістичних проєктах вирішальним фактором є експертність команди в процесі, а не лише початкове планування. Daleth Group працює безпосередньо в моменті – аналізує, ухвалює рішення та несе відповідальність за результат.
Саме такий підхід дозволяє нашим клієнтам зберігати стабільність ланцюга постачання навіть у нестандартних ситуаціях. Якщо ваш проєкт потребує залученого логістичного партнера, здатного контролювати процес на кожному етапі, заповніть форму на сайті Daleth Group – ми проаналізуємо ваш запит і запропонуємо оптимальне рішення з урахуванням усіх ризиків.