EXW умови поставки належать до найпростіших і найпоширеніших базисів у міжнародній торгівлі. Застосування Інкотермс в Україні спирається на Господарський кодекс України (ч. 4 ст. 265) та Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність», тому сторони самостійно фіксують потрібну редакцію правил у тексті договору. Якщо ви плануєте зовнішньоекономічну угоду і хочете чітко розуміти, хто за що відповідає, ця стаття допоможе розібратись у механізмі EXW без зайвої теорії. Нижче розглянемо обов’язки сторін, розподіл витрат і ризиків, типові помилки та практичні поради щодо вибору базису.
Що таке умови поставки EXW
EXW (Ex Works) буквально перекладається як «з підприємства» або «з заводу». Що таке EXW в практичному сенсі: продавець зобов’язаний лише підготувати товар та зробити його доступним для покупця на своєму складі або виробничому майданчику. Всі подальші дії від завантаження до фінальної доставки покладаються на покупця.
Умови поставки EXW означають мінімальні зобов’язання з боку продавця та максимальну відповідальність покупця. Саме тому цей базис часто обирають постачальники, які не хочуть займатись логістикою та митним оформленням. Покупець, натомість, отримує повний контроль над ланцюгом постачання, але бере на себе всі витрати і ризики.
Розшифрування терміна Ex Works та його місце в Інкотермс
Інкотермс EXW є частиною міжнародних торгових термінів Incoterms, які розробляє Міжнародна торгова палата. Чинна редакція Incoterms 2020 містить 11 базисів, і EXW розташований на першому місці як умова з найменшим обсягом зобов’язань продавця.
В Україні застосування правил Інкотермс спирається на Господарський кодекс України (ч. 4 ст. 265), який визначає базисні умови поставки відповідно до міжнародних правил інтерпретації комерційних термінів, а також на Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність». Сторони самостійно обирають потрібну редакцію правил і фіксують її в тексті зовнішньоекономічного договору, тому важливо чітко вказувати саме версію Інкотермс, за якою узгоджено умови поставки.
Інкотермс поділяє всі базиси на групи залежно від розподілу витрат і ризиків. EXW входить до групи E, яка передбачає відвантаження безпосередньо з підприємства продавця. На відміну від базисів групи F або C, де продавець бере участь в організації перевезення, ex works вимагає від нього лише одного: зробити товар доступним у визначеному місці. Решта витрат і відповідальність переходять до покупця в момент, коли товар готовий до видачі на складі.
Обов’язки продавця за умовами EXW
За умовами EXW перелік зобов’язань продавця мінімальний. Він зобов’язаний:
- підготувати товар і надати його покупцеві в обумовленому місці (склад, завод, виробничий майданчик);
- упакувати товар відповідно до вимог контракту або звичаїв торгового обігу;
- своєчасно повідомити покупця про готовність товару до відвантаження;
- надати комерційні документи: інвойс, пакувальний лист, сертифікати якості (якщо передбачено контрактом).
Продавець не зобов’язаний завантажувати товар на транспортний засіб покупця, навіть якщо має техніку для цього. Організація та оплата завантаження, митного оформлення на експорт та перевезення не входять до його обов’язків за EXW.
Обов’язки покупця товару за умовами EXW
Покупець при EXW доставці бере на себе повний обсяг логістичних і митних функцій. Його обов’язки охоплюють:
- організацію та оплату завантаження товару на складі продавця;
- митне оформлення експорту в країні продавця, зазвичай за дорученням місцевого агента: цей етап включає залучення митних складів, оформлення експортної декларації та отримання сертифіката походження товару EUR.1;
- організацію міжнародного перевезення до кінцевого призначення;
- оформлення митної декларації при імпорті в країні покупця;
- сплату митних зборів, ПДВ та інших платежів;
- страхування вантажу протягом усього шляху (якщо покупець вважає за потрібне).
Окремо варто зупинитись на сертифікаті EUR.1, оскільки саме тут покупці найчастіше втрачають гроші й час. EUR.1 підтверджує українське походження товару і дає право на преференційні (знижені або нульові) ставки мита при ввезенні в країни, з якими Україна має угоди про вільну торгівлю, зокрема в ЄС. Якщо під час експорту сертифікат не оформлено, покупець втрачає право на тарифну преференцію і сплачує повну ставку мита на загальних умовах, що суттєво збільшує собівартість поставки. Оформлюють EUR.1 митні органи країни-експортера на підставі документів, що підтверджують походження товару, тому цей крок потрібно закладати в логістичний ланцюг ще на етапі планування поставки, а не вирішувати в останній момент. Якщо покупець не є резидентом країни продавця, оформлення сертифіката доручають митному агенту або логістичному оператору, який діє в цій країні.
Фактично покупець керує всім ланцюгом постачання: від отримання товару на складі продавця до завезення його на власний склад. Це надає гнучкість у виборі перевізника та маршруту, але вимагає досвіду в організації міжнародної логістики та розмитнення. Це особливо важливо в роботі з логістичним оператором: саме він має заздалегідь передбачити, у якій країні і на якому етапі отримувати сертифікат походження та інші дозвільні документи, щоб уникнути затримок на кордоні та додаткових витрат.
Розподіл ризиків і момент переходу відповідальності
Момент переходу ризиків при умовах поставки EXW чітко визначений: ризики переходять від продавця до покупця в момент, коли товар переданий у розпорядження покупця на складі продавця. Продавець після цього не несе жодної відповідальності за збереження вантажу.
Якщо товар пошкоджений під час завантаження на складі або під час транспортування до кордону, всі збитки несе покупець. Саме тому страхування вантажу є критично важливим при роботі за ex works. Покупець має врахувати цей момент ще на стадії переговорів і включити витрати на страховку до загальної вартості поставки.
Розподіл витрат між сторонами
При EXW розподіл витрат максимально однозначний. Продавець несе витрати лише на підготовку та упаковку товару. Всі інші витрати покладаються на покупця:
- вартість завантаження на складі продавця;
- оплата послуг за підготовку та оформлення експортної декларації;
- транспортні витрати від складу продавця до пункту призначення;
- оплата імпортного митного оформлення та митних платежів;
- витрати на страхування вантажу.
Такий розподіл дозволяє продавцю точно планувати свої фінансові зобов’язання за контрактом, а покупцю отримувати товар за мінімальною ціною від продавця та самостійно управляти логістичними витратами.
Зона відповідальності
| Зона відповідальності | Продавець (EXW) | Покупець (EXW) |
| Підготовка та упаковка товару | Так | Ні |
| Завантаження на складі | Ні | Так |
| Митне оформлення експорту | Ні | Так |
| Міжнародне перевезення | Ні | Так |
| Страхування вантажу | Ні | Так (за потреби) |
| Митне оформлення імпорту | Ні | Так |
| Сплата митних платежів | Ні | Так |
| Ризики з моменту передачі на складі | Ні | Так |
Митне оформлення при EXW: експорт та імпорт
Питання митного оформлення є одним із найпроблемніших аспектів роботи з ex works. За цим базисом покупець відповідає за митне оформлення експорту в країні продавця. Але на практиці це викликає складнощі: іноземний покупець не завжди має статус резидента в країні продавця і не може самостійно подати митну декларацію на експорт.
У таких випадках використовують два рішення: призначення митного агента за дорученням логістичного оператора (перевізника, склад тощо) в країні продавця або зміна базису на FCA, який краще підходить для більшості міжнародних угод. Розмитнення на імпорт у власній країні покупець зазвичай організовує самостійно або через агента з митного оформлення.
“На практиці EXW часто стає джерелом конфліктів саме через митне оформлення експорту. Покупець не є резидентом країни продавця, тому не може подати митну декларацію самостійно. Ми рекомендуємо або заздалегідь узгоджувати залучення місцевого агента з митного оформлення, або переглядати базис на FCA ще на стадії переговорів. Це заощаджує час і гроші обох сторін.” Марина Пономаренко, керівник Daleth Group
Команда Daleth Group надає повний комплекс послуг агентів з митного оформлення в Україні та Європі, включаючи супровід митного оформлення при роботі з будь-яким базисом інкотермс, і передбачає всі можливі ризики в отриманні таких документів, зокрема сертифіката EUR.1.
Переваги та недоліки EXW для покупця і продавця
Для продавця переваги очевидні: мінімальні зобов’язання, відсутність необхідності організовувати перевезення та оформляти експортні документи, зниження адміністративного навантаження. Продавець після отримання повної вартості товару просто готує товар і чекає на покупця. Недолік для продавця один: якщо покупець не з’явиться вчасно або матиме проблеми з організацією відвантаження, можуть виникнути зайві витрати на зберігання.
Для покупця переваги: повний контроль над логістикою, можливість обирати перевізника і маршрут, прозорість витрат. Проте недоліків більше: висока відповідальність, необхідність мати ресурси для організації митного оформлення в чужій країні, ризик додаткових витрат у разі ускладнень на митниці.
Коли варто обирати EXW, а коли краще інший базис
EXW умови поставки доцільно обирати у таких ситуаціях:
- покупець має власний транспортний відділ і досвід організації міжнародних перевезень;
- покупець хоче максимально контролювати витрати на логістику;
- угода укладається між підприємствами всередині однієї країни або в межах ЄС (де митне оформлення не потрібне);
- сторони домовились про додаткове сервісне навантаження на продавця окремими умовами контракту.
EXW не підходить, якщо покупець не має змоги самостійно організувати митне оформлення в країні продавця. У таких випадках краще розглянути базис FCA: продавець передає товар перевізнику покупця після завершення митного оформлення на експорт. Також при мультимодальній доставці зручніші базиси з чітким розподілом відповідальності між кількома перевізниками.
Типові помилки при роботі з EXW
Найпоширеніша помилка при EXW це нерозуміння того, хто оформляє експорт в митниці відправлення. Частина покупців думає, що продавець автоматично підготує всі документи, хоча насправді таке можливо лише тоді, коли це прямо передбачено договором на покупку товару. За умовами Ex Works цей обов’язок за замовчуванням лежить на покупцеві, і якщо він не організував агента з митного оформлення заздалегідь, відвантаження може затримуватись, у тому числі через відсутність сертифіката EUR.1.
Друга типова помилка: відсутність страхування вантажу. Оскільки ризики переходять до покупця ще на складі продавця, будь-яке пошкодження під час завантаження або транспортування залишається проблемою покупця. Без страхового поліса ці ризики перетворюються на прямі фінансові втрати.
Третя помилка: неправильне визначення місця поставки в контракті. Якщо адресу складу прописати нечітко, можуть виникнути суперечки щодо моменту переходу відповідальності та витрат. У контракті обов’язково вказують точну адресу та умови доступу до складу.
Висновок
EXW умови поставки є найзручнішим базисом для продавця і найбільш вимогливим для покупця. Вони підходять тим, хто має досвід організації міжнародної логістики та розуміє нюанси митного оформлення в різних країнах. Якщо ви плануєте зовнішньоекономічну угоду і хочете обрати оптимальний базис інкотермс або отримати допомогу з розмитненням, зверніться до фахівців Daleth Group. Ми організуємо перевезення. Ми організуємо перевезення, митне оформлення та весь логістичний супровід вантажу незалежно від обраного базису та напрямку.
FAQ
Що означає умова поставки EXW?
EXW (Ex Works) означає, що продавець зобов’язаний лише підготувати товар на своєму складі або виробничому майданчику. Покупець самостійно організовує завантаження, митне оформлення та перевезення до кінцевого призначення. Це базис з мінімальними обов’язками продавця відповідно до інкотермс.
Хто оплачує доставку при умовах EXW?
При EXW доставці всі транспортні витрати несе покупець. Це включає вартість завантаження на складі, перевезення до кордону, міжнародний фрахт, митне оформлення та доставку до кінцевого складу. Продавець оплачує лише підготовку та упаковку товару.
Хто несе ризики при EXW?
Ризики переходять від продавця до покупця в момент передачі товару на складі продавця. З цього моменту вся відповідальність за збереження вантажу під час відвантаження, транспортування та розмитнення лежить на покупцеві. Саме тому страхування є обов’язковим кроком при роботі з ex works.
Чим EXW відрізняється від FCA?
Головна відмінність: при FCA продавець зобов’язаний передати товар перевізнику покупця після завершення митного оформлення на експорт у своїй країні. При EXW покупець самостійно оформляє експорт на митниці в країні продавця. FCA зручніший для більшості міжнародних угод, особливо коли покупець не є резидентом країни продавця.
Коли вигідно використовувати EXW?
EXW вигідний, коли покупець хоче контролювати всю логістику та має власні ресурси для організації перевезення і митного оформлення. Також цей базис підходить для угод всередині ЄС, де не потрібне митне оформлення. Якщо ж покупець не має досвіду в організації міжнародних поставок, краще обрати інший базис інкотермс.